Privacyverklaring Financieel Werk VOF

Wij verwerken de persoonsgegevens om onder andere de volgende redenen (gerechtvaardigde belangen):

• Om uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst met onze klant.
• Om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• In verband met communicatie en informatievoorziening.
• In verband met een offerteaanvraag.
• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van onze diensten.
• Voor de verbetering van onze diensten.
• Ten behoeve van facturering en incasso.
• Ten behoeve van onze digitale nieuwsbrief.

Wij gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden, met uitzondering van activiteiten die bestaan uit het jou op de hoogte brengen van nieuwe ontwikkelingen binnen onze organisatie.

Je kunt je expliciet afmelden voor deze informatie. Je kunt daartoe een e-mail sturen naar info@financieelwerk.nl.

Het kan zijn dat wij je persoonsgegevens willen verwerken om andere redenen dan hierboven zijn vermeld. In dat geval zullen wij je uitdrukkelijk om toestemming vragen.

Wij zullen de persoonsgegevens alleen verwerken binnen de Europese Economische Ruimte, behalve als je hierover met ons andere schriftelijke afspraken maakt. Uitzondering hierop zijn situaties waarin wij contactmomenten via onze website en/of social-mediapagina’s (zoals Facebook en LinkedIn) in kaart willen brengen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld bezoekersaantallen en opgevraagde webpagina’s. Je gegevens worden door derden buiten de EU opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook. Deze partijen zijn ‘EU-VS Privacy Shield’-gecertificeerd, zodat zij zich moeten houden aan de Europese privacyregelgeving. Overigens betreft dit slechts een beperkt aantal gevoelige persoonsgegevens, met name jouw IP-adres.

Wij verstrekken soms ook jouw persoonsgegevens aan anderen. Dit kunnen – onder meer – de navolgende ontvangers zijn:

• een externe loonadministrateur;
• de arbodienst;
• het UWV;
• de Belastingdienst;
• de externe accountant;
• een externe systeembeheerder;
• een extern hostingpartij van online software;
• een externe beveiliger.

Als een ontvanger van jouw persoonsgegevens een ‘verwerker’ is, dan zullen wij met hem een ‘verwerkersovereenkomst’ sluiten waarin we afspreken dat je gegevens goed zullen worden beveiligd en slechts verwerkt zullen worden voor de overeengekomen doeleinden.

Uiteraard zullen wij alleen derden inschakelen als wij ervan kunnen en mogen uitgaan dat zij betrouwbare partijen zijn die adequaat met persoonsgegevens omgaan en overigens de AVG kunnen en zullen naleven. Dit houdt onder meer in dat deze derden jouw persoonsgegevens slechts mogen verwerken voor de in die overeenkomst genoemde doeleinden.

Wij zullen in geen enkel geval je persoonsgegevens zonder jouw expliciete toestemming aan derden verstrekken voor commerciële doeleinden of goede doelen.

Wij zullen je persoonsgegevens niet langer bewaren en bewerken dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt (zie hiervoor de paragraaf ‘Waarom verwerken wij die gegevens?’). Dit betekent dat je persoonsgegevens bewaard worden zolang deze dienstbaar zijn aan het doel waarvoor deze worden bewaard. Bepaalde gegevens moeten langer worden bewaard (veelal 7 jaren), omdat wij ons moeten houden aan wettelijke bewaarplichten (bijvoorbeeld de fiscale administratieplicht met een bewaartermijn van zeven jaar) of in verband met voorschriften vanuit onze beroepsorganisatie.

Wij hebben voor de bescherming van de persoonsgegevens passende organisatorische en technische maatregelen getroffen voor zover die in redelijkheid van ons kunnen worden verlangd, rekening houdend met het te beschermen belang, de stand van de techniek en de kosten van de relevante beveiligingsmaatregelen.

Wij verplichten onze medewerkers en eventueel derden die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot de persoonsgegevens tot geheimhouding. Verder dragen wij er zorg voor dat onze medewerkers overigens een juiste en volledige instructie hebben gekregen over de omgang met persoonsgegevens en dat zij afdoende bekend zijn met de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG. Indien je hier prijs op stelt, lichten wij je graag verder in over hoe wij de bescherming van de persoonsgegevens hebben vormgegeven.

Als er sprake is van een incident (een zogenoemd datalek) aangaande de persoonsgegevens dan stellen wij je, behoudens zwaarwegende redenen, daarvan onverwijld op de hoogte indien er concrete kans is op negatieve gevolgen voor jouw persoonlijke levenssfeer. Wij streven ernaar dit te doen binnen 48 uur nadat wij dit datalek hebben ontdekt of daarover door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd.

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen wij je contact met ons hierover op te nemen. Mocht dit niet tot een bevredigende uitkomst leiden, dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens; de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Niet uitgesloten is dat ons privacybeleid wel eens wordt gewijzigd. De meest recente versie van de privacyverklaring is logischerwijs de van toepassing zijnde versie en vindt je op onze website.

Mocht je vragen hebben over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, dan horen wij dat graag. Eerste aanspreekpunt voor privacyaspecten bij onze organisatie is mevrouw Dorrit van de Veerdonk, te bereiken via e-mail op info@financieelwerk.nl of telefonisch onder nummer 073-5031208